Ansökan (Word 57 kt)

ANSÖKAN OM EXPERTSTÖD

Mål

Det nationella programmet för utvecklande av arbetslivet har som mål att förbättra produktiviteten och arbetslivskvaliteten på finländska arbetsplatser. Det erbjuder en möjlighet att anlita experthjälp för att se över procedurerna. Ett led i programmet är att upprätthålla personalens kunnande och samarbetsnätverk för informationsutbyte bl.a. med hjälp av seminarier. Vidare skall tillgänglig forskning nyttiggöras för att utveckla arbetsplatserna.

Organisering

Programmet för utvecklande av arbetslivet ingår i regeringsprogrammet. Ekonomiska rådet har utsett en ledningsgrupp, där statsmakten, arbetsmarknads- och företagarorganisationer samt arbetslivsforskningens finansiärer är representerade.

För programmet har dessutom tillsatts en expertgrupp där arbetsministeriet, social- och hälsovårdsministeriet samt arbetsmarknads- och företagarorganisationerna är företrädda.

För det praktiska arbetet svarar ett projektteam vid arbetsministeriet. I de regionala arbetskrafts- och näringscentralerna och i arbetarskyddsdistrikten finns dessutom en kontaktperson för programmet.

Vem kan få expertstöd?

Ett enskilt företag, en offentlig sammanslutning eller någon annan arbetsorganisation kan få expertstöd. Också ett nätverk som består av flera arbetsplatser kan få stöd. Det ställs inga begränsningar för arbetsplatsernas bransch eller storlek.

Stöd kan sökas av en arbetsplats som genomför ett projekt eller den part som representerar expertisen i projektet. Om ett projekt genomförs i ett nätverk bestående av flera arbetsplatser tillsammans, kan stöd sökas av någon av arbetsplatserna i nätverket eller den part som representerar expertisen i det.

För vad är det möjligt att få expertstöd?

Expertstöd kan fås för ett arbetsplatsrelaterat utvecklingsprojekt eller en grundläggande analys som uppfyller projektkriterierna:

• Arbetsplatserna vill med hjälp av utvecklingsprojekt se över sina arbetsprocedurer för att förbättra både resultatet och arbetslivskvaliteten.

• De grundläggande analyserna är kortvariga utredningar som företas innan de egentliga utvecklingsprojekten inleds och de skall hjälpa arbetsplatserna att kartlägga var procedurproblemen ligger och hur arbetsrutinerna bör och kan utvecklas. En grundläggande analys kan också bestå av det planeringsarbetet för att knyta samman flera arbetsplatser till ett nätverk.

Expertstödet är avsett för löner samt rese- och logikostnader för de experter som anlitas i projektet. Dessutom kan kostnader för undersökningsmaterial betalas inom ramen för programmet, om projektet ger upphov till sådana.

Expertstöd beviljas enligt prövning.

Hurdana utvecklingsprojekt kan få stöd?

Utvecklingsprojekten skall uppfylla samtliga av följande kriterier:

1. Projektet bör främja en sådan förändring på arbetsplatsen som samtidigt förbättrar resultatet och höjer arbetslivskvaliteten. Programmet stöder sådana förändringar i verksamhetsprocedurerna som bidrar till att utveckla personalens kunnande och till nytänkande på arbetsplatsen. Det kan vara fråga t.ex. om att utveckla teknologin, ledningen, arbetets organisation samt personalens yrkeskunskaper, arbetsförhållanden och hälsa i arbetet. Projektet behöver inte gälla alla dessa områden. Målen bör vara så konkret formulerade att de som genomför projektet klart kan bedöma sina möjligheter att nå dem.

2. Projektet bör riktas in på ett eller flera av följande prioriterade områden:

• främja arbetsmetoder som stöder inlärning, inte minst arbete i team och nätverk eller bygger på innovativ tillämpning av ny teknologi

• utveckla personalledningen, också med hänsyn till behovet av att utveckla samarbetet mellan ledning och personal samt lokala avtal och lokala förhandlingsrelationer

• skapa bättre fungerande arbetsgemenskaper, inte minst med tanke på den äldre arbetskraften

• främja jämställdhet i arbetsgemenskapen.

3. Projektet bör vtet bör ha ett realistiskt mål och en realistisk plan för genomförandet. Arbetsplatsen skall ha de nödvändiga ekonomiska och personella resurserna för projektet och en tillräckligt positiv attityd till förändringar.

4. Ledningen och personalen skall förbinda sig till projektets mål och utfästa sig att genomföra projektet tillsammans.
   
   Ledningen och personalens representanter skall behandla och godkänna planen för projektets genomförande. Arbetsplatsen skall utse en grupp för uppföljning av projektet där båda parterna är representerade. Personalen skall vara representerad av åtminstone de grupper som i sitt arbete direkt berörs av projektet.

5. Arbetsplatsen och de anlitade experterna skall godkänna de metoder som tillämpas i programmet.
   
   När projektet har blivit godkänt ingår sökanden och arbetsministeriet ett projektavtal. En rapport skall skrivas ut över projektets genomförande och resultat. Parterna i projektet förbinder sig också att i offentligheten informera om de erfarenheter projektet gett.
   
   

   Varje gång ett projekt blivit slutfört skall det göra sin egen projektbedömning på en utvärderingsblankett. Fördjupade utvärderingar kan också göras.

6. Programmet finansierar inte produktutveckling, maskin- eller apparaturinvesteringar eller enbart information eller utbildning.

I beslutet beaktas utöver dessa ovillkorliga kriterier också hur innovativt ett projekt är, i vilken utsträckning det stöder sig på forskning, vilken betydelse det har för branschen eller i ett regionalt eller nationellt sammanhang, hur strategiskt viktigt det är för arbetsplatsen, vilken inverkan det har på arbetskraftens storlek och kvalitet och om det kan bidra till att skapa nätverk.

Expertstöd för utvecklingsprojekt

Expertstödet för ett enskilt projekt är maximalt 100 910 euro. Kedjebeslut som går utöver denna summa fattas inte. Stödet är avsett för löner, rese- och logikostnader för de experter som anlitas i projektet samt för utgifter för undersökningsmaterial.

I proportion till de kalkylerade totala projektkostnaderna får stödet utgöra högst:

En arbetsplats får räkna in kostnaderna för sina arbetsinsatser under projektet i de kalkylerade totalkostnaderna.

Kostnadsförslaget skrivs ut på ansökningsblanketten.

Genom programmet betalas inga kostnader som uppstått innan ansökan lämnats in.

Expertstödet betalas ut i tre rater antingen direkt till experten eller projektets målorganisation. För varje rat bör en faktura lämnas in. De första raterna betalas ut på basen av en kortfattad fritt formulerad mellanrapport som bifogas fakturan. Den sista raten betalas ut mot godkänd slutrapport och kostnadsuppföljningsblankett.

Plan för genomförande av projektet

Planen för genomförandet får vara högst 10 sidor lång och av den skall framgå följande:

Arbetsorganisationen

I planen skall ingå en beskrivning av den eller de arbetsorganisationer där utvecklingsprojektet genomförs. I beskrivningen skall ingå allmänna uppgifter om produkter eller tjänster, kundunderlag, verksamhetsvolym, personalens storlek samt dess yrkes-, ålders- och könsstruktur.

När det gäller företag skall en resultaträkning och balans för den senaste räkenskapsperioden bifogas ansökan.

Nuvarande procedurer och behovet av att utveckla dem

Beskriv hur er organisation fungerar nu och hur arbetsprocedurerna kunde utvecklas.

Mål

Ge en konkret beskrivning av utvecklingsprojektets mål.

Utvecklingsmetoder

Beskriv de utvecklingsmetoder som kommer att tillämpas i projektet.

Genomförande och tidsplan

Beskriv konkret hur projektet skall genomföras i praktiken samt tidsplanen.

Experter

Nämn vilka experter som kommer att anlitas i projektet, beskriv deras roller i projektet och ange deras referenser.

Samverkan

Projektet bör beredas i samverkan mellan ledningen och personalens representanter. I organisationen bör dessutom finnas en grupp bestående av personalens och ledningens representanter för att följa upp projektförloppet.

Rapportering och utvärdering

Av planen bör framgå vem som svarar för rapporteringen. Vidare bör det framgå med vilka mätare resultatet och utvecklingen i arbetslivskvaliteten kommer att mätas.

För hurdana grundläggande analyser är det möjligt att få stöd?

En grundläggande analys skall uppfylla samtliga av följande kriterier:

1. Den skall motiveras med ett senare, mera omfattande utvecklingsprojekt, som faller inom programmets område.

2. Det är fråga om

   • små och medelstora företag, offentliga sammanslutningar eller andra slag av organisationer med färre än 250 anställda eller

   • projekt som kan anses som särskilt innovativa eller

   • grundläggande arbete för att knyta samman flera arbetsplatser till ett nätverk.

3. Den skall vara genomförbar.

4. Arbetsplatsens ledning och personal skall förbinda sig till den grundläggande analysens mål och utfästa sig att genomföra den tillsammans.
   
   Ledningen och personalens representanter skall behandla och godkänna planen för genomförande av den grundläggande analysen. Berörda parter på arbetsplatsen skall bilda en grupp för uppföljning av den grundläggande analysen.

5. Arbetsplatsen och de anlitade experterna skall godkänna de metoder som tillämpas i programmet.
   
   En slutrapport skall skrivas ut över den grundläggande analysens resultat enligt givna anvisningar.

Expertstöd för en grundläggande analys

Expertstödet för en grundläggande analys uppgår till maximalt 8410 euro. Stödet är avsett för löner samt rese- och logikostnader för de experter som anlitas för den grundläggande analysen och för utgifter för undersökningsmaterial.

Ett litet eller medelstort företag eller en liten arbetsplats (personal under 250 anställda) skall bidra till expertkostnaderna med minst 840 euro.

En arbetsplats som sysselsätter över 250 personer eller flera arbetsplatser som bildar ett nätverk skall bidra till expertkostnaderna med minst 1680 euro.

Expertstödet:

Kostnadesförslaget skrivs in på ansökningsblanketten.

Genom programmet betalas inte bidrag till kostnader som uppstått innan ansökan lämnats in.

Expertstödet betalas i två rater antingen direkt till experten eller projektets målorganisation. Över båda raterna skall en faktura lämnas in till programmet. Den sista raten betalas ut mot godkänd slutrapport och kostnadsuppföljningsblankett.

Plan för genomförande av en grundläggande analys

Planen för genomförande av en grundläggande analys får vara högst sex sidor lång och den skall innehålla följande:

Organisation

I planen skall ingå en beskrivning av den eller de arbetsorganisationer där utvecklingsprojektet genomförs. I beskrivningen skall ingå allmänna uppgifter om produkter eller tjänster, kundunderlag, verksamhetsvolym, personalens storlek samt dess yrkes-, ålders- och könsstruktur.

Nuvarande verksamhetsprocedurer

Beskriv hur er organisation fungerar nu.

Analysmetoder

Beskriv de metoder som kommer att tillämpas i analysen.

Genomförande och tidsplan

Beskriv konkret hur den grundläggande analysen skall genomföras i praktiken samt tidsplanen.

Experter

Räkna upp de experter som kommer att anlitas för den grundläggande analysen, beskriv deras roller och referenser.

Samverkan

Projektet bör beredas i samverkan mellan ledningen och personalens representanter. I organisationen bör dessutom finnas en grupp bestående av personalens och ledningens representanter för uppföljning av analysen.

Rapportering

Av planen bör framgå vem som svarar för rapporteringen av den grundläggande analysen.

Hur söker man?

Ansökningsblanketter fås på programmets hemsidor på internet (www.mol.fi/tyke) och arbetsministeriet. Till blanketten skall fogas en plan för genomförande av projektet och när det gäller företag, resultaträkningen och balansen för den senaste räkenskapsperioden.

Ansökningsblanketten och planen för genomförandet lämnas in till arbetsministeriets registratur (PB 34, 00023 STATSRÅDET) i sex exemplar. Till ansökan bifogas en diskett med ansökningsblanketten och planen för genomförandet.

Ansökningarna behandlas av programmets projektteam och expertgrupp. Programmet kan anlita också andra experter till stöd för sitt beslut. Beslut om att bevilja expertstöd fattas av arbetsministeriet.

Det finns ingen utsatt ansökningstid för expertstöd. Beslutet delges sökanden skriftligt. Det tar 2-4 månader att behandla ansökningarna.

Projektteamet och kontaktpersonerna på de regionala arbetskrafts- och näringscentralerna står vid behov till tjänst med råd till de sökande.

Kontaktinformation:

Nationellt program för utvecklande av arbetslivet
Arbetsministeriet, PB 34,
00034 STATSRÅDET
(00101 Helsingfors, Mikaelsgatan 4, )
Tfn +358 9 16006
Fax +358 9 1604 8900