Hakuesite Opinnäytetyöt		Johtoryhmän linjaus ohjelmasta

Haku on päättynyt ohjelmakaudelle 2000-03

Ohjelmakauden 2004-09 lisätietoja löydät osoitteesta www.tykes.fi

Hakuesite 2000-03

Asiantuntijatuen hakeminen

[Millaisia kehittämisprojekteja tuetaan? - Projektin toteutussuunnitelman sisältö - Millaisia perusanalyyseja tuetaan? - Perusanalyysin toteutussuunnitelman sisältö - Miten haetaan?]

Tavoitteet

Työelämän kehittämisohjelman tavoitteena on tuloksellisuuden ja työelämän laadun parantaminen suomalaisilla työpaikoilla. Tähän pyritään kehittämällä toimintatapoja työpaikoilla asiatuntijatuen avulla. Lisäksi pidetään yllä osaamista ja kokemuksia välittäviä yhteistyöverkostoja järjestämällä mm. seminaareja. Tavoitteena on myös tutkimuksen hyödyntäminen työpaikkojen kehittämisessä.

Organisointi

Työelämän kehittämisohjelma sisältyy hallitusohjelmaan. Talousneuvoston nimeämässä johtoryhmässä on valtiovallan, työmarkkina- ja yrittäjäjärjestöjen sekä työelämän tutkimuksen rahoittajien edustus.

Ohjelmalla on myös työministeriön, sosiaali- ja terveysministeriön sekä työmarkkina- ja yrittäjäjärjestöjen edustajista koostuva asiantuntijaryhmä.

Käytännön toteutuksesta vastaa työministeriössä oleva projektitiimi. Myös alueellisissa työvoima- ja elinkeinokeskuksissa sekä työsuojelupiireissä on ohjelman yhteyshenkilö.

Kuka voi saada asiantuntijatukea?

Asiantuntijatukea voi saada yksittäinen yritys, julkisyhteisö tai muu työorganisaatio. Tukea voi myös saada usean työpaikan muodostama verkosto. Työpaikkojen toimialalle tai koolle ei ole rajoituksia.

Hakijana voi olla hankkeen toteuttava työpaikka tai hankkeen asiantuntijaosapuoli. Jos hanke toteutetaan usean työpaikan muodostamassa verkostossa, voi hakijana olla jokin verkoston työpaikoista tai hankkeen asiantuntijaosapuoli.

Mihin asiantuntijatukea voi saada?

Asiantuntijatukea voi saada työpaikkalähtöiseen hankekriteerit täyttävään kehittämisprojektiin tai perusanalyysiin:

• Kehittämisprojekteilla työpaikat kehittävät toimintatapojaan sekä tuloksellisuutta että työelämän laatua parantavalla tavalla.
• Perusanalyysit ovat lyhytkestoisia selvityksiä, joilla työpaikat voivat kartoittaa toimintatapansa ongelmia, kehitystarpeita ja -mahdollisuuksia ennen varsinaisen kehittämisprojektin toteuttamista. Perusanalyysi voi olla myös pohjatyötä usean työpaikan muodostaman verkoston kokoamiseksi.

Asiantuntijatuki on tarkoitettu hankkeessa käytettävien asiantuntijoiden palkkioihin sekä matka- ja majoituskustannuksiin. Lisäksi ohjelma voi maksaa hankkeesta aiheutuvia tutkimusmateriaalikustannuksia.

Asiantuntijatuki on harkinnanvaraista.

Millaisia kehittämisprojekteja tuetaan?

Kehittämisprojektien tulee täyttää kaikki seuraavat kriteerit:

1. Projektin tulee edistää tuloksellisuuden ja työelämän laadun samanaikaiseen parantamiseen tähtäävää toimintatavan muutosta työpaikalla.
   
   Ohjelma tukee toimintatavan muutoksia, jotka edistävät henkilöstön osaamisen kehittymistä ja innovatiivisuutta työpaikalla. Kyse voi olla esimerkiksi teknologioiden, johtamisen, työn organisointimuotojen, henkilöstön ammattitaitojen, työolojen ja työterveyden kehittämisestä. Projektin ei tarvitse kuitenkaan kohdistua kaikkiin edellä mainittuihin alueisiin. Projektin tavoitteiden tulee olla niin konkreettisia, että hankkeen toteuttajat voivat selkeästi arvioida niiden saavuttamista.

2. Projektin tulee kohdistua yhdelle tai useammalle seuraavista painopistealueista:

• oppimista tukevien työn organisointimuotojen kuten erityisesti tiimimäisen, verkostomaisen tai uusien teknologioiden innovatiiviseen käyttöön perustuvan työskentelyn edistäminen
• henkilöstöjohtamisen kehittäminen huomioiden myös johdon ja henkilöstön yhteistoiminnan, paikallisen sopimisen ja paikallisten neuvottelusuhteiden kehittämistarpeet
• työyhteisöjen toimivuuden parantaminen erityisesti ikääntyvän työvoiman kannalta
• tasa-arvoisten työyhteisöjen edistäminen.
  
  

3. Projektin tulee olla toteuttamiskelpoinen.
   Projektin tavoitteiden ja toteuttamistavan tulee olla realistiset. Työpaikalla on oltava taloudelliset resurssit ja henkilöresurssit projektiin sekä riittävät muutosvalmiudet.

4. Työpaikan johdon ja henkilöstön on sitouduttava projektin tavoitteisiin ja sen toteuttamiseen yhteistyössä.
   Johdon ja henkilöstön edustajien pitää käsitellä ja hyväksyä projektin toteutussuunnitelma. Työpaikalla tulee olla molemmista osapuolista koostuva ryhmä, joka seuraa projektin toteuttamista. Henkilöstön edustuksen tulee koskea ainakin niitä henkilöstöryhmiä, joiden työtehtäviin projekti vaikuttaa.

5. Työpaikan ja sen käyttämien asiantuntijoiden on hyväksyttävä ohjelman soveltamat menettelytavat.
   Hakija ja työministeriö solmivat projektin hyväksymisen jälkeen projektisopimuksen. Projektin toteutuksesta ja tuloksista tulee laatia raportti. Projektin eri osapuolet sitoutuvat myös julkisesti kertomaan projektista saaduista kokemuksista.
   Kaikki projektit arvioidaan niiden päätyttyä itsearviointilomakkeella. Projekteista voidaan tehdä myös syventäviä arviointeja.

6. Ohjelma ei osallistu tuotekehityksen, kone- ja laiteinvestointien eikä pelkän tiedotus- tai koulutustoiminnan rahoittamiseen.

Edellisten ehdottomien kriteerien lisäksi päätökseen vaikuttavat myös projektin innovatiivisuus, tutkimusavusteisuus, toimialakohtainen, alueellinen tai kansallinen tärkeys, strateginen tärkeys työpaikan kannalta, vaikutus työvoiman määrään ja laatuun sekä verkostoituminen.

Kehittämisprojektin asiantuntijatuki

Yksittäisen projektin asiantuntijatuen määrä on enintään 100 910 euroa. Tämän summan ylittäviä ketjutettuja päätöksiä ei tehdä. Tuki on tarkoitettu projektissa käytettävien asiantuntijoiden palkkioihin, matka- ja majoituskustannuksiin sekä tutkimusmateriaalikuluihin.

Tuen osuus projektin laskennallisista kokonaiskustannuksista voi enintään olla:

Työpaikka voi sisällyttää laskennallisiin kokonaiskustannuksiin projektin aikana käytetystä työpanoksesta aiheutuvia kustannuksia.

Kustannusarvio tehdään hakulomakkeelle.

Ohjelma ei osallistu ennen hakemuksen jättämistä syntyneisiin kustannuksiin.

Asiantuntijatuki maksetaan kolmessa erässä joko suoraan asiantuntijalle tai hankkeen kohdeorganisaatiolle. Kustakin erästä tulee lähettää lasku. Ensimmäiset erät maksetaan laskun liitteenä olevan lyhyen vapaamuotoisen väliraportin perusteella. Viimeinen erä maksetaan hyväksyttyä loppuraporttia ja kustannusseurantalomaketta vastaan.

Projektin toteutussuunnitelman sisältö

Toteutussuunnitelma voi olla enintään 10 sivun mittainen ja siitä tulee ilmetä seuraavat asiat:

• Työorganisaatio
  Suunnitelmassa tulee olla kuvaus työorganisaatiosta tai -organisaatioista, joissa kehittämisprojekti toteutetaan. Kuvauksen tulee sisältää yleistiedot tuotteista tai palveluista, asiakaskunnasta, toiminnan volyymista, henkilöstön määrästä sekä ammatti-, ikä- ja sukupuolirakenteesta.
  
  Hakemukseen tulee liittää yrityksen kyseessä ollessa viimeisen tilikauden tuloslaskelma ja tase.

• Nykyinen toimintatapa ja sen kehittämistarpeet
  Kuvailkaa organisaationne nykyistä toimintatapaa ja sen kehittämistarpeita.

• Tavoitteet
  Esittäkää konkreettinen kuvaus kehittämisprojektin tavoitteista.

• Kehittämismenetelmät
  Kuvatkaa projektissa käytettävät kehittämismenetelmät.

• Toteutus ja aikataulu
  Esittäkää konkreettisesti projektin käytännön toteuttamistapa ja aikataulu.

• Asiantuntijat
  Luetelkaa projektissa käytettävät asiantuntijat, heidän roolinsa projektissa sekä referenssinsä.

• Yhteistoiminnallisuus
  Hanke tulee valmistella yhteistyössä johdon ja henkilöstön edustajien kesken. Lisäksi työorganisaatiossa tulee olla johdon- ja henkilöstön edustajista koostuva ryhmä, joka seuraa projektin etenemistä.

• Raportointi ja arviointi
  Suunnitelmasta tulee olla raportoinnin vastuuhenkilö. Lisäksi suunnitelmassa tulee ilmetä mittarit, joilla arvioidaan tuloksellisuuden ja työelämän laadun kehittymistä.

Millaisia perusanalyyseja tuetaan?

Perusanalyysien tulee täyttää kaikki seuraavat kriteerit:

• Perusanalyysin motiivina tulee olla tätä seuraava laajempi kehittämisprojekti, joka kohdistuu ohjelman alueelle.

• Kyse on

• alle 250 hengen pk-yrityksestä, julkisyhteisöstä, muusta työorganisaatiosta tai
• erityisen innovatiivisena pidettävästä hankkeesta tai
• perustyötä tarvitaan usean työpaikan muodostaman verkoston kokoamiseksi.
  
  

• Perusanalyysin tulee olla toteuttamiskelpoinen.

• Työpaikan johdon ja henkilöstön on sitouduttava perusanalyysin tavoitteisiin ja sen toteuttamiseen yhteistyössä.
  Johdon ja henkilöstön edustajien pitää käsitellä ja hyväksyä perusanalyysin toteutussuunnitelma. Työpaikalla tulee olla kyseisistä osapuolista koostuva ryhmä, joka seuraa perusanalyysin toteuttamista.

• Työpaikan ja sen käyttämien asiantuntijoiden on hyväksyttävä ohjelman soveltamat menettelytavat.
  Perusanalyysin tuloksista tulee laatia ohjeiden mukainen loppuraportti.

Perusanalyysin asiantuntijatuki

Perusanalyysin asiantuntijatuen määrä on enintään 8410 euroa. Tuki on tarkoitettu perusanalyysissa käytettävien asiantuntijoiden palkkioihin, matka- ja majoituskustannuksiin sekä tutkimusmateriaalikuluihin.

Yhden pk-yrityksen tai pienen työpaikan (henkilöstöä alle 250) oma osuus asiantuntijakustannuksista on vähintään 840 euroa. Yli 250 henkeä työllistävän työpaikan tai usean työpaikan muodostaman verkoston tulee osallistua asiantuntijoiden kustannuksiin vähintään 1680 euroa.

Asiantuntijatuen määrä:

Kustannusarvio tehdään hakulomakkeelle.

Ohjelma ei osallistu ennen hakemuksen jättämistä syntyneisiin kustannuksiin.

Asiantuntijatuki maksetaan kahdessa erässä joko asiantuntijalle suoraan tai hankkeen kohdeorganisaatiolle. Kummastakin erästä ohjelmalle tulee lähettää lasku. Viimeinen erä maksetaan hyväksyttyä loppuraporttia ja kustannusseurantalomaketta vastaan.

Perusanalyysin toteutussuunnitelman sisältö

Perusanalyysin toteutussuunnitelma voi olla enintään kuuden sivun mittainen ja sen tulee sisältää seuraavat asiat:

• Työorganisaatio
  Suunnitelmassa tulee olla kuvaus työorganisaatiosta tai -organisaatioista, joissa perusanalyysi toteutetaan. Kuvauksen tulee sisältää yleistiedot tuotteista tai palveluista, asiakaskunnasta, toiminnan volyymista, henkilöstön määrästä sekä ammatti-, ikä- ja sukupuolirakenteesta.

• Nykyinen toimintatapa
  Kuvailkaa organisaationne nykyistä toimintatapaa.

• Analyysimenetelmät
  Kuvatkaa perusanalyysissa käytettävät menetelmät.

• Toteutus ja aikataulu
  Esittäkää konkreettisesti perusanalyysin käytännön toteuttamistapa ja aikataulu.

• Asiantuntijat
  Luetelkaa perusanalyysissa käytettävät asiantuntijat, heidän roolinsa sekä referenssinsä.

• Yhteistoiminnallisuus
  Hanke tulee valmistella yhteistyössä johdon ja henkilöstön edustajien kesken. Lisäksi työorganisaatiossa tulee olla johdon- ja henkilöstön edustajista koostuva ryhmä, joka seuraa perusanalyysin etenemistä.

• Raportointi
  Suunnitelmasta tulee olla perusanalyysin raportoinnin vastuuhenkilö.

Miten haetaan?

Hakulomakkeita saa ohjelman kotisivuilta internetistä (www.mol.fi/tyke) ja työministeriöstä.
Lomakkeen liitteenä tulee olla hankkeen toteutussuunnitelma sekä yrityksen kyseessä ollessa viimeisen tilikauden tuloslaskelma ja tase.

Hakulomake ja toteutussuunnitelma toimitetaan työministeriön kirjaamoon (PL 34, 00023 VALTIONEUVOSTO) kuutena kappaleena. Hakemuksen mukaan liitetään levyke, joka sisältää hakulomakkeen ja toteutussuunnitelman.

Hakemukset käsittelee ohjelman projektitiimi ja asiantuntijaryhmä. Ohjelma voi käyttää päätöstä tehtäessä tukenaan muitakin asiantuntijoita. Päätöksen asiantuntijatuen myöntämisestä tekee työministeriö.

Asiantuntijatuelle ei ole hakuaikoja. Päätöksestä ilmoitetaan hakijalle kirjallisesti. Hakemusten käsittelyaika on 2-4 kuukautta.

Projektitiimi ja alueellisten työvoima- ja elinkeinokeskusten yhteyshenkilöt neuvovat tarvittaessa hakijoita.