|
|
 |
HKR - TEKPA: Case "JUOHEVA"- Sujuvat työprosessit teknisissä
palveluissa: Havaintoja konkreettisten uudistusten niveltämisestä työyhteisöjen
kokonaisuuden hallintaan
Organisaation nimi:
Helsingin kaupungin rakennusvirasto (HKR) ja Jyväskylän kaupungin
tekninen palvelukeskus (TEKPA)
Yhteystiedot:
Jarmo Lehtonen
Ajatuskynä Oy
Rannikkolaivurintie 13 A 00850 Hki
Puh. 0400-507 717
jarmo.lehtonen@ajatuskyna.inet.fi
Kehittämisprojekti 1.6.1998-30.9.1999
Jarmo Lehtonen:
1 Lähtökohdat
Kirjoitus perustuu havaintoihin kehittämishankkeesta, joka toteutettiin
rinnakkain Helsingin kaupungin rakennusviraston (HKR) kahdessa työyksikössä
ja Jyväskylän kaupungin teknisen palvelukeskuksen (TEKPA) kahdessa toimintayksikössä
vuosina 1998 - 1999. Otan esille erityisesti sellaisia näkökulmia, joilla
voisi olla ns. ulkoisvaikutuksia, merkitystä myös muualla kuin varsinaisissa
kehittämiskohteissa (terminologiasta, Alasoini 1999, 4). Helsingin yksiköt
ja ALTEK-Aluetekniikka tuottavat katujen ja muiden liikennealueiden
sekä kaupunkien viheralueiden puhtaanapito-, hoito- ja huoltopalveluja.
Toinen Jyväskylän yksiköistä - TOTAL -Kiinteistöpalvelu - tuottaa kiinteistöjen
hoito- huolto- ja korjauspalveluja. HKR:n yksiköissä työskentelee kausivaihteluista
riippuen 70 -90 henkeä, Totalissa noin 220 ja Altekissa vajaa 200. Totalin
erityiskohde oli kahdeksan hengen kunnossapitoryhmä. Työyhteisöt ovat
Helsingin varsin miesvaltaisia. Henkilöstön keski-ikä hipoo viittäkymmentä.
Kaikki yksiköt ovat 90-luvulla joutuneet kovaan kilpailuun taloudellisista
toimintaedellytyksistä. Kummassakin pääorganisaatiossa - HKR:ssä ja
TEKPA:ssa - on kuitenkin vältetty henkilöstön irtisanomisiin tai vastaaviin
toimintatapoihin nojaavaa saneerauspolitiikkaa.
2 Idea ja tavoitteet
Perusideana hankkeessa oli hankkeen nimen mukaisesti sujuvien työprosessien
rakentaminen, työketjujen toiminnallisuuden parantaminen, siis "juohevuus".
Taustalla on kaksi perusotaksumaa:
- Mitä sujuvampia työprosessit ovat, sitä parempia tuloksia saavutetaan
ja
- Mitä sujuvampia työprosessit ovat, sitä parempaa työelämän laatu
on. Jälkimmäinen lause voidaan tilanteen erittelyvaiheessa myös esittää
toisin päin:
- Mitä kitkaisemmilta työprosessit näyttävät, sitä varmemmin
taustalta löytyy ongelmia työn johtamisessa, työnjaossa ja muussa
organisoinnissa sekä erilaisten ristiriitatilanteiden hallinnassa.
Nuo ongelmat ovat puolestaan merkityksellisiä syitä työkykyisyyden
ja työelämän laadun heikkenemiseen.
Toimintojen juohevuutta parannettiin uusilla ryhmätyömuodoilla ja kytkemällä
yksin tehtäviä töitä toisiinsa tiimimäisen organisoinnin avulla sekä
rakentamalla valmentavan johtajuuden ja joukkueena toimimisen toimintatapaa.
Konkreettisia muutoksia saatiin aikaan, mutta ideaa ammatillisten ydinpätevyyksien
tarkentamisesta ja kokemustiedon näkyväksi tekemisestä ei saatu muokatuksi
käytännön malleiksi. Seuraava kuvio hahmottaa kehittämistyön kentän.

Johtamisen kehittämiselle annettiin kaksi suuntaa: valmentajuus ja
kannustavuus. Valmentavan roolin kautta vaikutetaan oppimiseen ja teknologian
ammatilliseen hallintaan. Kannustavan roolin kautta vahvistetaan hyvien
työolojen sosiaalista ja ihmisten hyvinvointiin vaikuttavaa pohjaa.
3 Kehittämistyön metodi ja etenemistavat
Hanke toteutettiin
- tutkimusavusteisesti,
- soveltamalla toimintatutkimuksen "lähestymisstrategiaa"
ja
- hyödyntämällä tasavertaisen vuoropuhelun ajatusta yhteistoiminnallisuuden
vahventamisessa.
Tutkimusavusteisuus tarkoittaa tässä työelämän tutkimustiedon hyödyntämistä
kehittämisprosessin rakentelussa, kyselymittauksen käyttöä, erittelevän
dokumentaation soveltamista ja aivan erityisesti systemaattisen ongelmanratkaisumallin
käyttöä. Toimintatutkimuksen perusote tuo mukanaan vaiheittaisen, syklisen
etenemistavan ja tutkija/kehittäjäroolin, jossa kohteen henkilöstö pyritään
nostamaan toimijoiksi, subjekteiksi ja jossa tutkija/kehittäjä ohjaa
lähinnä kysymysten avulla kohteiden henkilöstöä tekemään omia päätelmiä.
Tasavertaisen vuoropuhelu pyrkii ulottamaan kehittämistyön vaikutuksia
mahdollisimman laajasti työyhteisöihin. Näkökulmat asettavat myös tavoitteen
tuottaa mahdollisimman paljon pitkävaikutteista, oppimisen kasvuun perustuvaa
hyötyä (mielellään nopeiden konkreettisten hyötyjen rinnalla ja niihin
liittyen). Tasavertaisen vuoropuhelun luonnetta on tarpeen hiukan tarkentaa.
Käsite "demokraattinen dialogi" latautuu hyvin laajaan, yhteiskunnallisesti
painottuvaan demokratianäkemykseen siinä muodossa kuin tuon mallin keskeinen
kehittelijä Björn Gustavsen on sitä perustellut (Gustavsen 1987; 1992;
Gustavsen ym. 1996). Juuri tällaisena laajana käsite- ja toimintaulottuvuutena
ajatukseen nojaava kehittämismetodi soveltuu erityisen hyvin käytettäväksi
kuntien toimintaympäristössä. Mutta ulottuakseen tälle tasolle asti
kehittämishankkeessa käytävän dialogin tulee tavoittaa palveluja tuottavan
organisaation henkilöstön, johdon ja "lähiasiakkaiden" lisäksi
poliittiset päätöksentekijät ja laajan kansalaisyhteisön. Jos tällainen
osallistujien kerrostuma saadaan kokoon, niin kehittämishanke saa myös
merkittävän ison ja tärkeän strategisen merkityksen. Tässä merkityksessä
en kääntäisi toimintatapaa tasavertaiseksi vuoropuheluksi, vaan käyttäisin
nimenomaan demokraattista dialogia kuvaamaan kehittämistyötäkin juuri
tässä laajassa yhteydessä.
Käännös "tasavertainen vuoropuhelu" on merkitykseltään selvästi
kapea-alaisempi. Tasavertaista vuoropuhelua voidaan käydä suppeammissa
puitteissa kuin mitä demokraattinen dialogi oikeastaan tarkoittaa ja
tämän vuoksi tasavertainen vuoropuhelu ei sitoudu välttämättä laajempiin
strategisiin ulottuvuuksiin. Käyttäisin tasavertaista vuoropuhelua kuvaamaan
metodia silloin, kun keskustelun osanottajien piiri rajautuu ja keskustelun
asiasisällöt kohdentuvat pääosin organisaatioiden sisäisiin kokonaisuuksiin.
Näin määriteltynä Juohevassa noudatettiin tasavertaisen vuoropuhelun
ajatuksia, mutta ei ylletty demokraattisen dialogin tasolle; toimittiin
siis kunkin organisaatioyksikön sisällä tai niiden välillä.
Juohevan eri yksiköissä projektit aloitettiin työkokouksilla, jotka
muistuttavat työkonferenssin ajatusta, mutta eivät kulje suoraan "kaavan"
mukaan. Työkokouksissa ei käyty asioita läpi vaiheittain homogeenissa,
diagonaalisissa ja sekaryhmissä eikä työkokouksissa pyritty "ideaalimallin"
mukaisesti suoraan rakentamaan kehittämisohjelmia. Aiheisiin paneuduttiin
säännönmukaisesti vaiheittain:
- yksilömietintä, myös kirjallisena,
- keskustelut hierarkia- ja ammattirajat heti ylittävissä ryhmissä,
käsitykset myös kirjallisina,
- yhteiset keskustelut, yhteinen kirjallinen aineisto ja
- jatkotyöstö kehittämisryhmissä tutkija/kehittäjän dokumentaatioerittelyjen
pohjalta ja
- päätelmät ryhmissä ja/tai uusissa työkokouksissa.
Alkuvaiheen työkokouksissa täytettiin myös työelämän laatukyselyt.
Kolmessa yksikössä tehtiin kehittämisen toimintaohjelman toteutumisen
seurantaa varten kevyet arviointikehikot käyttäen laatukyselyn aineistoja
hyödyksi.
Ensimmäisissä työkokouksissa tuotettiin yhdessä kehittämistyön aiheiden
"lukujärjestys", osanottajien käsitys siitä, millaisiin asioihin
tulisi paneutua. Esityksille ei asetettu mitään ennakkoehtoja tai rajoitteita.
Esitysten rönsyilevästä kirjosta oli valittava yksityiskohtaisemmin
käsiteltäväksi otettavat aiheet. Valintoja tehtäessä aukeni eteen luonnostaan
kaksi kehittämisen ydintä: "konkreettinen" ja "abstrakti".
"Konkreettinen" tarkoittaa aiheita, joissa kehittelyn kohteena
oli selvästi näkyvä, tavallaan käsin kosketeltava arkinen tekeminen.
"Abstrakti" taas koostuu aiheista, jotka elävät enemmän ajattelun
ja tulkinnan varassa ja vaikuttavat sosiaalisten vuorovaikutussuhteiden
kautta.
Konkreettisten aiheiden kieli on yksiselitteistä ja ammattikäytännöissä
hioutunutta, kun taas abstraktisten aiheiden käsittelyn ja yhteisten
tulkintojen kieli on vakiintumatonta ja "sumeasti" arkitodellisuutta
tulkitsevaa. Ei voida käsitellä "suoraan tekemistä", vaan
joudutaan tyytymään jonkun idean tai sosiaalisen tekemisen verbaaliseen
kuvaukseen tyyliin: "hyvän työnjohtajan täytyy tuntea kavereiden
kemiat". Kehittämistyön tärkeä tehtävä olisi saada nuo kaksi, "konkreettinen"
ja "abstrakti", kohtaamaan luontevasti toisensa. On hämmentävää,
että hyvä kokonaiskuva vaatii konkreettisten työnkulkujen jonkinasteista
käsitteellistämistä ja samanaikaista "henkimaailman" abstraktisten
aiheiden konkretisointia. Tässä hankkeessa tällaista "eri maailmojen
toisiinsa niveltämistä" tulivat toteuttamaan kehittämisen toimintaohjelmat.
Ne on tehty kehittämisryhmien jäsenten omien kuvausten ja sanontojen
varaan, mutta tutkija/kehittäjä tuotti perusrakenteen ja jäsentelyn.
Hankaluus lopputuloksessakin voi olla siinä, että jo tuo rakenne ja
nuo jäsentelyt tuottavat ymmärtämisvaikeuksia. Oma puhe ja omat sanonnat
on ripustettu niin oudoille kannattamille, ettei niitä heti tunnisteta.
Seuraava kuvio havainnollistaa vuoropuhelua konkreettisten ja abstraktien
aiheiden välillä. "Työpöydällä" näkyvät konkreettiset, "jakkaroilla"
"abstraktiset" aiheet.

"Konkretia"-aiheet loivat kehittämistyölle pysyvän anturan
ja luonnollisesti jo noiden aiheiden käsittelyssä saatiin tarkasteluun
myös "henkimaailman juttuja". Konkreettisia aiheita oli koko
ajan työlistalla, abstraktisempiin asioihin paneuduttiin pitkin matkaa
erillisillä eri aiheiden tarkasteluilla.
4 Konkreettiset aiheet kehittämistyön runkona
Apuna käytettiin systemaattista ongelmanratkaisutapaa (Toikka ym. 1995).
Mallintamisella oli kolme tavoitetta, joista kaikista saatiin myös käytännön
kokemusta:
- löytää parannuskohteet, kehitellä niihin mahdollisimman toimivat
ratkaisut ja toteuttaa ne,
- dokumentoida ratkaisut, jotta niitä voidaan arvioida, käyttää ja
kehittää malleina/ työkaluina myöhemmin sekä
- opetella prosessien erittelyä, kuvaamista ja kokonaisuuden hallintaa,
siis: kehittämisen ajattelutapoja.
Seuraavan kuvion "ideaali" jäsentää kehittämisprosessia,
vaikka eteneminen ei ole näin lineaarista käytännössä.

Kunkin erillisen aiheen systemaattinen erittely puolestaan eteni seuraavan
kuvion vaiheiden mukaan. Jos tarkasteltava aihe ei ole varsinaisesti
ongelma, niin voi olla vaikea jäsennellä ruutua kaksi. Silti nykytilanteen
kuvaus ja vaikutusten erittely on syytä tehdä, jotta saadaan aikaan
vaikutusten vertailu askelmien 2 ja 5 välille. Käytännössä keskustelu
"valuu" helposti suoraan lähtötilanteen ja ongelmien kuvauksesta
ratkaisuehdotuksiin, koska asiat liittyvät kiinteästi toisiinsa. Silti
on hyvä pakottautua käymään jokainen vaihe erikseen läpi. Jos esimerkiksi
ongelma ohitetaan vain maininnalla, on vaarana, että nykytilanteen arviointiin
mahdollisesti liittyvä puutteellinen tai virheellinen informaatio jää
voimaan ja kostautuu myöhemmissä vaiheissa.

On myös vaikeaa erottaa toisistaan ratkaisuehdotusta ja toteutusta,
vaikka ratkaisuehdotus on selvästi "vain" idea ja toteutus
puolestaan on jo tekemistä. Toteutus ei välttämättä ole sama kuin paras
ehdotus, koska toteutuksessa täytyy ottaa "realiteetit", käytännön
mahdollisuudet, kirjaimellisesti huomioon. Juuri tämä porras, siirtyminen
ideoivista ratkaisuehdotuksista realistiseen toteuttamiseen, on prosessin
ydin - ja vaikea kynnys. Usein hankkeet pysähtyvät ratkaisuehdotuksiin,
kun pitkäjänteisen kehittämistyön pitäisi oikeastaan vasta alkaa siitä.
Esimerkit Jyväskylän Totalin kunnossapidon ammattimiehet olivat aiemmin
hoitaneet työn toimimalla kahden hengen ryhminä, "tuplatiiminä".
Työmalli oli koettu hankalaksi lähinnä sen antaman ulkoisen kuvan vuoksi,
mutta myös taloudellisuuden suhteen oli epäilyksiä. Työtapa oli kuitenkin
juurtunut niin vahvaksi, että sen muuttaminen oli "ikuisuuskysymys".
Erittelyn vaiheet 1 - 3 tehtiin kahdessa 3 tuntia kestäneessä istunnossa.
Uuden remonttitiimin rakentelu ja käyttöönottopäätös tehtiin tämän jälkeen
päivän kestäneessä työseminaarissa. Silloin perustettiin 1+ 5 hengen
remonttitiimi. Se hoitaa nopeat vikatapaukset kuntoon yhden vuorokauden
sisällä. Aikaisempi "kahden lähtijän sääntö" muutettiin seuraavan
toimintatavan mukaiseksi (kaksi lähtee vasta 4-vaiheessa, huom. sitä
ennen yhteistyö kiinteistönhoidon kanssa= kaksoismiehitys A):
Miehityksen muodostuminen
- Selvä kiinteistönhoitotyö. Kiinteistönhoito hoitaa.
- Tehtävät joihin lähtee yhden hengen partio.
- Tehtävät joihin lähtee yhden hengen partio ja tekee yhdessä kiinteistönhoidon
kanssa. Kaksoismiehitys A.
- Selvät kunnossapitotehtävät, joihin lähtee kahden hengen partio.
Kaksoismiehitys B.
HKR:n viheryksikössä luotiin kokonaan uusi toimintapa vastaamaan niitä
vaatimuksia, joita vuonna 1998 annettu eurooppalainen standardi asettaa
leikkikenttien välineistölle. Ohje todettiin sekavaksi, mutta ytimeltään
järkeväksi: leikkikenttien välineistön pitäisi olla koko ajan turvallisesti
käytettävissä. Ei haluttu sulkea kenttiä "varmuuden vuoksi".
Piirin alueella on kaikkiaan 47 leikkipuistoa tai -aluetta, joita standardi
koskee. Kehittämisryhmä teki ensin peruskartoituksen noin kaksi tuntia
kestäneessä palaverissa. Kokonaiskuvaus toteutukseen asti koottiin yhden
päivän kestäneessä työkokouksessa. Osanottajina oli 4 varsinaisen kehittämisryhmän
jäsentä ja 9 muuta viheryksikön työntekijää sekä yksikön esimies. Perustilanteen
ongelmien yhteinen nimittäjä tuntui olevan systemaattisen tiedon puute
leikkivälineiden kunnosta. Lopputuloksena oli kahden hengen "kommandoryhmän"
perustaminen. Sen työnkuva ja -välineistö käytiin tarkasti läpi. Samalla
saatiin aikaan koko asioiden hoidon eri solmukohtien kuvaus ja informaation
kulkemisen määrittely. Toimintapa on jo ehditty kokea hyväksi. Kokonaisuus
näkyy seuraavasti kuviosta.

5 Kehittämisen toimintaohjelmat valmentavan johtajuuden ja joukkueena
toimimisen kokonaisuuden hahmottajina
Kolmessa yksikössä hyväksyttiin johdon ja henkilöstön väliset kehittämisen
toimintaohjelmat, joiden avulla pyritään käytännöllistämään "abstrakteja"
ajatuksia kokonaisuuden hallinnasta, valmentavasta johtajuudesta ja
sitoutuneesta joukkueena toimimisesta. Niillä on suora linkki siihen
kokemuskenttään, joka peilautui jo hanketta aloitettaessa tehdyissä
arvioinneissa. Suuntaa-antava perusta työyksiköiden työelämän laadun
tilasta saatiin Tampereen yliopiston työelämän tutkimuskeskuksen ns.
laatukyselyn vastauksista. Kyselyä käytettiin omien tulkintojen apuvälineenä.
Valmentavaan johtamiseen ja joukkueena toimimiseen kiinteästi kuuluva
kannustavuus ja palkitsevuus otettiin ensin yhteiseen tarkasteluun vuoden
1998 joulukuun yhteisseminaarissa. Erittelyä tarkennettiin sitten kunkin
yksikön omissa ryhmissä mm. vertaamalla toisiinsa erilaisille kannusteille
asetettuja odotusarvoja niiden käytännön "toteutumisasteita".
Eri vaiheissa eritellyn aineiston pohjalta kehittämisohjelmat koostettiin
yhteen yksiköiden viimeisissä työkokouksissa elokuussa 1999. Olennaista
on se, että ne rakentuvat kehittämisryhmien itse tekemiin tulkintoihin
omasta ympäristöstään ja tilanteestaan. Esimerkiksi erittäin haasteellinen
ydin - valmentavan johtamisen ja joukkueena toimimisen periaatteiden
määrittely - on tehty suoraan ryhmien yksilö- ja ryhmätöiden aineksista
ja hyväksytty kehittämisryhmissä. Toimintaohjelmien perusideointia havainnollistaa
seuraava kuvio.

Ohjelmissa :
-
Asetetaan toiminnan ajureiksi muutamia keskeisiä asioita, joissa
halutaan menestyä.
-
Määritellään varsin yksityiskohtaisesti, millaisia vuorovaikutuksen,
yhteistoiminnan ja yhteisten keskustelujen muotoja yksikössä käytetään.
Tavoitteen voi tiivistää niin, että kehittämisen toimintaohjelmalla
luodaan ja täydennetään yhteistoiminnan puite-ehtoja ja sääntöjä
tavalla, joka tukee yhteistyötä eli yhdessä tekemistä työyhteisöissä.
-
Kuvataan valmentavan johtajuuden ja joukkueena toimimisen yhteiset
periaatteet ja pelisäännöt eli koko toiminnan kantava ydin; mihin
johto valmentavassa roolissaan sitoutuu, mihin joukkueen jäsen ja
mitä tehdään joukkueena. Ytimen muodostavat joukkueen toiminnalle
itse määritellyt arvot.
-
Yksilöidään aiheita, joissa on taipumusta esiintyä ristiriitoja
ja määritellään, miten niitä käsitellään. Määrittelyt koskevat ristiriitojen
tunnistamistapoja (kokemusperäiset listaukset aiemmin esiintyneistä
aiheista) ja aktivoivat niiden yhteiseen, avoimeen ja nopeaan ratkaisemiseen.
-
Määritellään merkityksellisimmiksi koetut kannusteet ja palkkiot
ja asetetaan niihin liittyviä toimintatavoitteita. Pääpaino on sellaisilla
tekijöillä, jotka yhteisöt voivat itse toteuttaa, ja jotka useimmin
liittyvät työn ja työyhteisön sekä johtamistyön kannusteisuuteen.
Nyrkkisääntö tulkinnoissa oli, että neljä viidestä toivotusta kannusteesta
on luonteeltaan sellaisia, että ne voidaan itse toteuttaa työyhteisöissä.
Rahallisten palkkioiden toteutustapoja ei yksilöity. Hyvä järjestelmä
vaatisi kuitenkin molempien osatekijöiden yhtaikaista ja tasapainoista
kehittämistä.
-
Määritellään yhdeksi toimintakohteeksi ammatillisten pätevyyksien
huolto. Tätä kehikkoa ei ole kuitenkaan yksilöity tarkemmin missään
yksikössä
Lopuksi jokaiseen toimintaohjelmaan koottiin vielä kolmen "timanttikuvion"
sarja valituissa aiheissa tapahtuvan kehittymisen arviointia varten:
"Kannustetaulu", "Johtamisen ja työn taulu" ja "Ristiriitataulu".
Niiden lävistäjille on asetettu kunkin yksikön omien, tärkeimmiksi nostamien
laatuominaisuuksien (yhteensä 22 kpl) toteutumisen arviointimittari.
Mittarit valittiin laatukyselystä. Työyhteisöistä piirrettyjä kuvia
voidaan käyttää pienimuotoisesti (esim. kehittämiskeskustelut) ja isommilla
areenoilla (esim. työpaikkakokoukset).
6 Loppupohdinta
Aivan keskeinen havainto on se, että ainakin tällaisilla teknisillä
aloilla on hyödyllistä kiinnittää hanke hyvin konkreettisesti tekemiseen.
Näin päästään käsiksi henkilöstön omassa kieli- ja toimintaympäristössä
tärkeiksi koettuihin asioihin. Oppiminen ja erilaisten kehittämisrakenteiden
luominen sekä työn organisoitumisen kokonaisuuksien jäsentäminen vaatii
kuitenkin myös käsitteellistämistä. Paras tilanne kehittämistyön onnistumisen
kannalta on tämän hankkeen kokemusten valossa sellainen, missä konkreettisten
aiheiden käsittelyyn voidaan suoraan liittää käsitteellistä tulkintaa
parantavia ainesosia. Tällöin tullaan hyvin lähelle sellaista näkökulmaa,
jossa asiatiedot ja omat kokemukset sidotaan omaan tulkintaan ja ymmärtämiseen
(vrt. esim. Targama & Sandberg 1998).
Konkreettisen ja "abstraktin" toisiinsa niveltäminen on vaikea
tehtävä eikä yhdistämisiä saatu tässä hankkeessa valmiiksi asti. Kehittelyn
polkuja avautui kuitenkin tavallaan kolmella tavalla:
-
konkreettisten hankkeiden erittely ja aikaisempien kokemusten
kuvaus korosti suunnittelun ja tekemisen yhteen kytkemisen tarvetta,
-
kyselyjen erittely ja omien työkokemusten havainnointi toi esiin
tarpeen kohdistaa huomio kahteen ainakin näennäisesti toisistaan
erillään olevaan aihealueeseen, ristiriitojen esiintymiseen ja palkitsevuuteen
ja
-
valmentavan johtamisen ideaan kiinnittyi tavallaan automaattisesti
myös ajatus hyvän joukkueen toimintatavasta.
Neljän erilaisen yksikön mukanaolo tuotti synergiahyötyä eniten niin,
että eri yksiköissä syntyneitä ideoita ja uusia kysymyksenasetteluja
voitiin sitten räätälöidä toiseen paikkaan. Tässä mielessä systemaattisen
ongelmanratkaisun "rautalankamalli" osoittautui varsin käyttökelpoiseksi.
Kehittämisen toimintaohjelmia työstettiin sekä suoraan yhdessä (palkitsevuus,
valmentava johtaminen ja joukkueena toiminen) että kussakin yksikössä
erikseen (käytännön tekeminen).
Konkreettisissa osuuksissa pystyttiin toteuttamaan uusia työmuotoja
ja jonkun verran myös arvioimaan niiden toimivuutta. Suoria hyötyjä
on vaikea arvioida vielä muutaman kuukauden rupeaman jälkeen. Isompi
merkitys syntyy joka tapauksessa silloin, jos nyt avattuja muotoja pystytään
edelleen kehittämään. Prosessissa mukana olleet arvioivat pitemmällä
aikavälillä saatavat hyödyt suuremmiksi kuin välittömät hyödyt (leikkivälineturvallisuus
-hanke on poikkeus; sen hyödyt arvioitiin heti isoiksi). Kehittämisen
toimintaohjelmat luovat puolestaan valmentavan johtajuuden ja yhteistoiminnallisesti
viritetyn joukkueen pelisääntöjä, eettisiä koodistoja, ja osoittavat
erityisiä oman kehittämistoiminnan kohteita, joille on rakennettu myös
arviointikehikkoja. Ne antavat mahdollisuuksia itse toiminnan jatkuvalle
kehittymiselle ja luovat samalla myös uusia kehittämisrakenteita.
Kirjallisuus
Alasoini, Tuomo: Oppivat organisaatiot, oppiva yhteiskunta - Kansallinen
työelämän kehittämisohjelma uutena työpoliittisena strategiana. Teoksessa
Alasoini ja Halme (toim): Oppivat organisaatiot, oppiva yhteiskunta.
Kansallinen työelämän kehittämisohjelma, raportteja 7. Edita Oy, Helsinki
1999.
Gustavsen, Björn: Reformer på arbetsplatsen och demokratisk dialog.
Kirjassa Odhnoff och von Otter (ed): Arbetets rationaliteter. Arbetslivscentrum.
Stockholm, 1987 -Dialogue and Development. Social Science for social
action: toward organizational renewal. Volume 1. Arbetslivscentrum.
Van Gorcum. Assen/Maastricht, 1992. Gustavsen, Björn - Hofmaier, Bernd-
Ekman Philips, Marianne- Wikman, Anders: Concept-driven development
ant the organization of the process of change. An evaluation of the
Swedish Working Life Fund. John Benjamins. Amsterdam, 1996
Sandberg, Jörgen ja Targama, Axel: Ledning och förståelse. Ett kompetensperspektiv
på organisationer. Studenlitteratur, Lund 1998
Toikka, Kari- Kiviniitty, Jyrki - Simons, Magnus - Hyötyläinen, Raimo
- Alasoini, Tuomo: Systemaattinen kehitystoiminta- ratkaisu "ikuisuusongelmiin".Metalliteollisuuden
keskusliitto. Tampere, 1995
|
 |