Då arbetsgivaren skall uppgöra en sysselsättningsfrämjande handlingsplan samt utreda vilka servicemöjligheter det finns för den uppsagda, har arbetsgivaren till sitt förfogande bl.a. följande former av arbetsraftsservice.

Infogrupper för nya arbetssökande

Arbets- och näringsbyrån ordnar för nya arbetssökande s.k. infogrupper, där man för arbetssökanden berättar hurudana serviceformer arbets- och näringsbyrån erbjuder och hur serviceformerna används.

Frågor som behandlas i infogrupperna är bl.a.

• Startande av arbetssökning, sätt att söka arbete och betydelsen av aktivt och självständigt sökande av arbete, nätservice som arbets- och näringsbyrån erbjuder och servicemöjligheter som rekryteringscentret erbjuder vid självständig arbetssökning.
• Arbetsmarknadsutsikterna inom regionen och den egna branschen
• Presentation av alternativ som arbetskraftsservicen erbjuder
• Frågor i anslutning till arbetslöshetsskydd
• Kundens rättigheter och skyldigheter
• Servicehelhet som erbjuds av omställningsskyddet
• Till buds stående utbildningsmöjligheter
• Företagsamhet som ett sysselsättningsalternativ
• Sysselsättningsplanens betydelse.

Då personerna som skall uppsägas beräknas vara minst tio till antalet, ordnar arbets- och näringsbyrån ett skilt infomöte/skilda infomöten för företagets arbetstagare i arbetsgivarens lokaliteter. Till infomötena inbjuds vid behov också andra sakkunniga (Fpa, arbetslöshetskassorna, pensionsanstalten, utbildare, sakkunniga inom hälsovården). Arbets- och näringsbyrån och arbetsgivaren kommer överens om ordnandet av infomöten.

Målet är att uppsagda och/eller uppsägningshotade personer får heltäckande information om arbets- och utbildningsmöjligheter och om till buds stående service, rättigheter som omställningsskyddet erbjuder samt om andra möjligheter som stöder sysselsättningen till stöd för sina fortsatta planer.

Jobbsökningsservicen som nätservice

Arbets- och näringsförvaltningens nätservice erbjuder en kanal för självständigt sökande av arbete. Den som söker arbete kan göra det via arbets- och näringsförvaltningens nätsidor (länken) Lediga jobb eller besöka arbets- och näringsbyråernas rekryteringscentrer, vilka också ger vägledning i sökandet av arbete och i användningen av elektronisk service.

Den arbetssökande har också möjlighet att beställa Platsvakt servicen till egen e-post eller så kan den arbetssökande sända en presentation av sig själv till CV-netti, där den kan ses av arbetsgivare som söker nya arbetstagare.

I samband med stora uppsägningar och separata projekt kan arbets- och näringsbyrån ordna möjligheter till användning av nätservice/jobbcentrens service i företagets lokaliteter. Härvid sköter arbetsgivaren oftast om separata kostnader förorsakade av eventuella datakommunikationsarrangemang.

Personlig sökservice

Vid omställningsskydd och uppsägningar inleder arbets- och näringsbyrån personlig service för den uppsagda arbetstagaren (bl.a. intervju med arbetstagaren, bedömning av servicebehovet och uppgörande av en sysselsättningsplan) om arbetstagaren så vill möjligast snart redan under uppsägningstiden. På detta sätt kan man bäst stöda arbetstagarnas omplacering.

I samband med enskilda (oftast under 10) uppsägningar inleds den uppsagda arbetstagarens personliga service vid arbets- och näringsbyrån genast då arbets- och näringsbyrån fått kännedom om uppsägningen av en person som omfattas av omställningsskydd och personen har anmält sig som arbetssökande. Man försöker för den uppsagde snarast möjligt (efter inledande info) reservera tid för uppgörandet av en sysselsättningsplan.

Sysselsättningsplan

I sysselsättningsplanen kommer man överens om sysselsättningsfrämjande service och åtgärder för arbetssökanden och vid behov om övriga åtgärder som förbättrar arbetsmarknadsfärdigheterna och verksamhetsförmågan, såsom självständigt sökande av arbete eller utbildning, och åtgärder som stöder detta, såsom jobbsökargrupper, utbildningsrådgivning, yrkesvägledning och karriärplanering samt service i anslutning till yrkesmässig rehabilitering. I sysselsättningsplanen antecknas uppgifter om arbetssökandens arbetserfarenhet och kunnande samt servicebehovet.

Sysselsättningsplanen uppgörs skriftligen och arbets- och näringsbyrån samt arbetssökanden förbinder sig till planen med sina underskrifter. Med arbetssökandens samtycke kan också arbetsgivaren delta i uppgörandet av sysselsättningsplanen. Härvid undertecknar också arbetsgivaren sysselsättningsplanen.

Inkluderande av avgiftsbelagd service i sysselsättningsplanen

I sysselsättningsplanen för en person som omfattas av omställningsskydd kan man komma överens om avgiftsbelagda personallösningar eller annan service som är avgiftsbelagd för arbetsgivaren i enlighet med lagen om arbetskraftsservice. I regel överenskommer man alltid med arbetsgivaren om inkluderandet av avgiftsbelagd service i sysselsättningsplanen för en person som omfattas av omställningsskydd. Arbetsgivaren besluter också alltid varifrån han vill skaffa den avgiftsbelagda servicen.

Avvikande från det ovan nämnda kan arbets- och näringsbyrån emellertid besluta att arbetsgivaren antingen helt eller delvis bör finansiera omplaceringsträningen som sker i form av gruppträning. Arbets- och näringsbyrån ger härvid ett skriftligt beslut i frågan. En förutsättning för arbetsgivarens finansieringsansvar är att

• träningen är nödvändig för att sysselsätta deltagaren,
• överenskommelse om träningen har träffats i varje deltagares sysselsättningsplan,
• träningen sker innan arbetsförhållandet upphör och
• den bör inte anses orimlig med tanke på arbetsgivarens ekonomiska situation.

Arbets- och näringsbyråns beslutsfattande är under uppsägningstiden begränsat till omplaceringsträning som verkställs i form av gruppservice; det är fråga om en uppsägningssituation som gäller flera arbetstagare.

Då författningen tillämpas bör utgångspunkten dock vara att man tillsammans med arbetsgivaren och arbetstagarnas representant i regel försöker avtala om och planera också denna andel av den avgiftsfria servicen.

Då beslutet om avgiftsfri omplaceringsträning fattats (i första hand diskuterar man med arbetsgivaren), besluter arbetsgivaren ifall han använder arbets- och näringsförvaltningens eventuellt till buds stående PersonalLösningar eller privata serviceproducenters service.

Arbetsgivaren kan söka ändring i arbets-och näringsbyråns beslut genom besvär.

Övrig avgiftsbelagd service i uppsägningssituationer är t.ex. träning för förmän samt kompetensanalyser. Arbetsgivaren besluter om anskaffandet av denna service.

Se laglänken till höger: 4 kap. 6 § och 13 kap. 3 § i lagen om offentlig arbetskraftsservice

Arbetskraftsutbildning

Genom arbetskraftsutbildning kan man stöda de uppsagdas omplacering. Alla de utbildningsalternativ som arbetskraftsutbildningen erbjuder står till förfogande i uppsägningssituationer.

Företagsvis skräddarsydda utbildningshelheter i samband med större uppsägningar verkställs i regel som utbildning vid gemensam anskaffning.

Arbetstagare som omfattas av omställningsskyddet har möjlighet att delta i arbetskraftsutbildning inom ramen för sysselsättningsledighet under uppsägningstiden.

Övrig service som arbets- och näringsbyrån erbjuder (tilläggsinformation via länkarna till höger)

·         Jobbsökarträning och jobbsökarklubbar som ordnas vid arbets- och näringsbyrån

·         Yrkesvägledning och karriärplanering

·         Utbildnings- och yrkesinformationsservice

·         Yrkesmässig rehabilitering

·         Startpeng för företag som ämnar inleda sin verksamhet

·         Arbetspraktik

Omplaceringsträning som arbets- och näringsförvaltningens avgiftsbelagda service

Som arbets- och näringsförvaltningens service är omplaceringsträningen avgiftsbelagd.

Centrala teman i arbets- och näringsförvaltningens omplaceringsträning är bl.a. kartläggning av kundens situation och behov, behandling och bemästring av omställningssituationen, identifiering och utveckling av de egna kapaciteterna och resurserna, jobbsökarträning, uppgörande av personliga planer, granskning av arbets- och utbildningsalternativ samt övning och analys av hur man gör arbetsansökningar. Också lämplighetsbedömning kan anslutas till träningen.

För erbjudande eller producering av avgiftsbelagd service ansvarar arbets- och näringsbyråerna, som producerar avgiftsbelagda PersonalLösningar.

Startande av separatprojekt vid stora uppsägningar

I samband med stora uppsägningar startar arbets- och näringsförvaltningen oftast separatprojekt för att säkerställa ett möjligast resultatrikt och snabbt utbud på arbetskraftsservice. Separatprojektet planeras som ett samarbete mellan företaget och arbetstagarnas representanter samt arbets- och näringsförvaltningen. Då det gäller anordnandet av separatprojekt fås närmare information av arbets- och näringsbyråernas sakkunniga i omställningsskyddsfrågor samt samtliga TE-byråer. Ett separatprojekt kan omfatta bl.a. följande åtgärder:

• Som ett samarbete mellan arbetsgivaren och arbets- och näringsbyrån planeras en servicehelhet som erbjuds i fall av uppsägning, t.ex. anordnande av infomöten, inledande av personlig service, anskaffning av arbetskraftsutbildning som skräddarsytts för den arbetstagare som blir uppsagd samt anordnande av annan service.
• I företagets lokaliteter finns arbets- och näringsförvaltningens servicedisk, där arbetstagarna har till sitt förfogande arbets- och näringsförvaltningens elektroniska nätservice: arbets- och utbildningsplatser, möjlighet att uppgöra en CV i CV-net och för användning av annan elektronisk service osv. Likaså kan arbetstagarnas personliga service (jobbsökarintervjun, uppgörandet av sysselsättningsplanen) ordnas vid företagets servicedisk.

Närmare uppgifter om omställningsskyddet

För att säkerställa verkställandet av handlingsmodellen för sysselsättning och omställningsskydd ger arbets- och näringsförvaltningen arbetsgivarna instruktioner om hur man skall inleda samarbete med arbets- och näringsbyrån i fall av omställningsskydd/uppsägningar, hur samarbetet löper och vilken service arbets- och näringsbyrån erbjuder.

Förutom www.mol.fi-sidorna ges information och vägledning om omställningsskyddet inom arbets- och näringsförvaltningen av:

• Jobblinjen – som arbets- och näringsförvaltningens riksomfattande telefonservice. Instrueringen av arbetsgivare och arbetssökande i frågor kring omställningsskyddet.
• Sakkunniga i frågor kring omställningsskyddet vid följande arbets- och näringsbyråer:

Esbo arbets- och näringsbyrå
Åbo arbets- och näringsbyrå
Björneborgs arbets- och näringsbyrå
Lahtisregionens arbets- och näringsbyrå
Tammerfors arbets- och näringsbyrå
Kouvola arbets- och näringsbyrå
S:t Michels arbets- och näringsbyrå
Kuopio arbets- och näringsbyrå
Joensuunejdens arbets- och näringsbyrå
Jyväskylä arbets- och näringsbyrå
Seinäjokinejdens arbets- och näringsbyrå
Vasa arbets- och näringsbyrå
Uleåborgsnejdens arbets- och näringsbyrå
Kajana arbets- och näringsbyrå
Rovaniemi arbets- och näringsbyrå

• Samtliga arbetskraftsbyråer