Att rekrytera en ny person är alltid i viss mån riskabelt för arbetsgivare – man kan ju inte säkert veta i förväg hur den nya arbetstagaren kommer att lyckas i sitt arbete. Men arbetsgivaren kan också se rekryteringen som en bra chans. Det är ju de anställda som möjliggör att det finns produkter och tjänster till buds och att företaget får en bra image.

Om du i dag rekryterar kunniga personer på rätta platser och tar hand om deras välbefinnande så har du berett dig klokt för framtiden. Det lönar sig att räkna med ändringar i personalbehovet i god tid eftersom ordentlig rekrytering tar tid. Ju mer efterfrågat kunnande du söker, desto mer tid tar det.

Om du är en företagare som nyligen har börjat och du ska ta den första medarbetaren till hjälp så lönar det sig att skaffa kunnande som du inte själv har. På det sättet blir kunnandet i ditt företag mångsidigare och möjligheterna till lönande verksamhet förbättras. Om du själv är bra på teori, behöver du någon vid din sida som är bra på det praktiska – och tvärtom.

Det finns olika sätt att rekrytera

Rekrytering kan vara en ny och främmande värld för dig. Då är det bra att veta att du kan få gratis rådgivning i rekryteringsfrågor från alla arbetskraftsbyråer i landet. Att be om råd binder dig inte till någonting och du kan helt fritt välja det sätt att rekrytera som passar dig bäst. De vanligaste sätten att söka personal är direkta kontakter, arbetskraftsbyråer och tidningar. Internet håller på att bli allt viktigare som ett medel i att söka personal.

Vanligen innehåller rekryteringsprocessen minst en intervju men man kan också utnyttja lämplighetsbedömningar (”tester”) och arbetsprövningar. Särskilt arbetsprövningar är bra för att på det sättet får kandidaterna en möjlighet att visa prov på sina kunskaper i praktiken. Nuförtiden gynnar intervjuer dem som är utåtriktade och repliksnabba fast dessa karaktärsdrag inte nödvändigtvis behövs i varje arbete. Också tvivel på diskriminering minskar när kandidaterna får visa vad de kan på ett konkret sätt. Valet kan då motiveras klart med kunnande och har inte gjorts helt på måfå.

Om det bara är möjligt så intervjua inte ensam. Ta med andra ansvariga i din organisation och en representant för personalavdelningen i mån av möjlighet. Ju mångsidigare syn ni får tillsammans i intervjun, desto mer information har ni att grunda beslutet på och desto bättre lyckas ni i rekryteringen.

Kom ihåg arbetssökandes integritet

Innan du börjar rekrytera behöver du bekanta dig med lagen om integritetsskydd och personuppgiftsslagen så att du kan skydda kandidaternas integritet under processen. Enligt lagen får du behandla endast sådana uppgifter som har direkt relevans för anställningsförhållandet. Ibland kan det dock vara problematiskt att avgöra vilka slags uppgifter som kan ses ha direkt relevans. I allmänhet hör åtminstone uppgifter om privat- och familjeförhållanden till de förbjudna ämnena. I regel angår arbetstagarens hälsotillstånd inte heller arbetsgivaren, dock beror det lite på arbetsuppgifterna och varierar från fall till fall. Arbetsgivaren ska ju ta hänsyn till arbetstagarens hälsotillstånd och ålder när han bestämmer över arbetsuppgifterna.

Kom ihåg att du kan be tilläggsuppgifter till exempel från tidigare arbetsgivare endast med arbetssökandens samtycke. Be att få detta samtycke skriftligt.  I fall ett narkotikatest behövs ska det vara välmotiverat med stöd av lagen och kan utföras endast av hälsovårdsmyndigheter.

Fastna inte bara vid den ålder som kandidaten har skrivit på ansökan och som står på betyget. Fäst i stället uppmärksamhet vid kandidatens kunnande och motivation så får du en bättre bild av sökandens verkliga ålder på arbetsmarknaden. Det kan vara någonting helt annat än den ålder som står i kalendern.

Om du vill använda lämplighetsbedömningar till stöd för en intervju försäkra dig i förväg att den som utför bedömningen är kompetent och att testet är pålitligt. Du kan få mer information om lämplighetsbedömningar från renommerade konsultbyråer eller arbetskraftsbyråns enhet för arbetsgivarservice eller arbetskraftsbyråns PersonalLösningar service.

Det lönar sig också att göra anteckningar under intervjuerna om sökandens meriter och kunnande så att du har tillräcklig information när du behöver fatta beslut.

Använder du utomstående hjälp eller inte har du som arbetsgivare i alla fall ansvaret för valet. Följ alltid etiska principer i rekryteringen och uppskatta varje kandidat och hans rättigheter och integritet. Ditt företag behöver vänner och ett gott rykte som arbetsgivare.

Litteratur:
Vaahtio Eeva-Leena. 2002. Rekrytointi, ikä ja ageismi. Työministeriö. Työpoliittinen tutkimus 244.

Vaahtio Eeva-Leena. 2005. Rekrytointi menestystekijänä. Edita Publishing.